IT资产和供应商协调员

这个实际操作的角色包括获得现有IT资产流程的所有权, 程序和工具，以确保他们是适合的目的，并提供一个单一版本的真相.  IT资产管理的持续改进将支持改进的合同, 预算, 安全, 支持和生命周期管理. 

IT资产和供应商协调员将与技术服务部的所有团队密切合作，以实现整体资产管理目标，并根据ITIL的良好实践不断发展资产管理流程和程序. 确保对资产管理工具应用了正确的治理和控制级别，并确保用户得到了充分的培训.  提供定期的KPI和管理报告，提高意识并跟进不合规情况. 

这份工作包括什么内容? 

资讯科技资产登记册 

• 确保新资产在购买时被添加到资产登记册中 
• 根据IT资产登记完成虚拟和物理资产的核对，以确保登记是最新的 
• 从资产登记册中删除退役或生命周期结束的资产 

许可证管理 

• 核对许可证权利v的当前使用，以确保符合规定, 向成本中心负责人提出潜在问题以便解决. 
• 审查和分析许可证的使用情况，并就适当的协议类型提出建议. I.e. 交易型企业 
• 协调和计划重要活动，如开业和续展  
• 协助成本中心业主购买新许可证或在需要时编制预算  

合同管理 

• 协助供应商所有者/成本中心所有者提供新合同  
• 管理合同续签，确保所有合同在合同通知期内续签或终止.  
• 为新的或更新的合同提高付款和批准发票  
• 准确记录所有现有的和新的宫缩, 包括续期日期, 通知期限, 合同概述和供应商细节 
• 协助IT服务经理理解和管理现有合同和新合同 

ITAM成熟 

• 找出改进现有政策和程序的机会，并引入提高质量的机制, 效率和可靠性 
• 介绍资产管理的结构化方法和标准 
• 参与交付和遵守资产管理政策和程序 
• 资产管理工具的维护和管理 

供应商管理 

• 协助IT服务经理对新老供应商进行评审和分类, 按照供应商管理过程文件中的分类矩阵.  
• 协助IT服务经理在Topdesk中管理供应商和合同记录. 
• 协助IT服务经理管理第三方供应商, 包括参加服务评审会议. 

技能与经验 

• 熟练使用Microsoft Word和Excel  
• 技术服务、商业采购或金融服务背景 
• 了解微软和VMWare的授权模式，但不是必需的  
• 有资产、供应商或利益相关者管理经验者优先考虑，但不是必需的 

行为和能力 

• 出色的时间管理能力, 能够有效地划分任务的优先级，并在截止日期前完成工作 
• 优秀的书面和口头沟通能力 
• 优秀的人际交往能力，具有团队合作精神，能够与多方合作 
• 较强的分析能力 
• 注重细节，组织能力强 
• 积极进取的态度和乐于学习的精神.  

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